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Sobre KYBERNEX
El KYBERNEX Suite es una plataforma tecnológica unificada de planificación, control, cumplimiento y gobernanza para instituciones del sector público y entidades con procesos administrativos complejos. Integra flujos de planificación, control interno, gestión de riesgos, administración financiera y gestión documental segura, facilitando una operación más trazable, centralizada y orientada a resultados.
Eficiencia Administrativa: Optimización de recursos y apego riguroso al marco legal y normativo estatal.
Seguridad de la Información: Absoluta confidencialidad, disponibilidad y protección de los registros y datos institucionales.
Modernización Digital: Transición inteligente y ecológica hacia procesos sin papel (Paperless) y basados en el mérito operativo.
Colaboración Sinergia: Integración y comunicación unificada entre las diversas dependencias y ministerios estatales.
Módulos del ERP Gubernamental
Descubra las capacidades operativas integradas que ofrece KYBERNEX para digitalizar, estructurar y potenciar la gestión de las instituciones públicas de manera transparente y eficiente.
Gestión institucional sin rutas difíciles.
Entre a KYBERNEX desde una sola portada, seleccione su institución y acceda a planificación, control interno, riesgos, evidencias, procedimientos, capacitación y seguimiento operativo.
PEI
Planificación Estratégica Institucional para alinear resultados, productos, indicadores y prioridades del Estado.
- Ejes, objetivos, resultados y productos estratégicos.
- Alineación institucional entre planificación de largo plazo y ejecución anual.
- Indicadores y metas estratégicas con trazabilidad por responsable.
POA
Plan Operativo Anual para organizar productos, actividades, metas trimestrales, responsables e insumos.
- Estructura objetivo estratégico -> producto -> actividad.
- Metas físicas y financieras por trimestre.
- Seguimiento de ejecución con evidencias, avances y justificaciones.
Actividades Mensuales
Registro mensual de actividades por área para documentar el trabajo institucional que no siempre nace del POA.
- Registro de acciones operativas mensuales por área institucional.
- Histórico consultable de actividades, responsables y evidencias.
- Soporte para seguimiento y rendición interna.
Memoria Institucional
Consolida reportes semestrales institucionales alineados a productos del POA y evidencia verificable.
- Registro semestral por área.
- Vinculación con productos POA y evidencias.
- Control de actividades, fechas, responsables y soportes.
NOBACI
Control interno continuo para gestionar requerimientos, evidencias, brechas, auditorías y planes de acción.
- Gestión por componentes AMC, VAR, ADC, Información y Comunicación, y Monitoreo.
- Matriz de cumplimiento con estados, responsables, observaciones y evidencias.
- Planes de acción desde brechas reales y seguimiento de cierre.
VAR
Valoración y administración de riesgos institucionales vinculados a objetivos, procesos y controles.
- Identificación de riesgos por objetivo, proceso o área.
- Evaluación por impacto, probabilidad, gravedad y riesgo residual.
- Acciones de mitigación con responsables, fechas e indicadores.
Archivo Institucional
Biblioteca documental oficial para conservar, clasificar y consultar documentos institucionales.
- Carga de documentos con metadatos y archivo adjunto.
- Clasificación, consulta y preservación documental.
- Base para evidencias transversales en POA, NOBACI, VAR y planes.
Gestión Documental
Flujos digitales, correspondencia, plantillas, firmas, revisiones y evidencia documental operativa.
- Trámite documental con entradas, salidas, revisiones y tracking.
- Soporte para plantillas, anexos, firmas y flujos aprobatorios.
- Evidencias reutilizables en varios módulos.
Manuales y Procedimientos
Procedimientos vivos con versiones, revisión, aprobación, cargos, responsables y relación con la estructura institucional.
- Manual de procedimientos con campos estructurados y comentarios.
- Manual de organización y funciones con cargos, áreas e incumbencias.
- Control de borrador, revisión, aprobación y obsolescencia.
Gestión de Planes y Workflow
Motor transversal para convertir hallazgos, brechas, tareas y compromisos en planes ejecutables.
- Planes, fases, tareas, responsables, fechas y prioridades.
- Recordatorios, comentarios, evidencias y avance por estado.
- Conexión con NOBACI, VAR, reportes, auditorías y operación.
Gestión Institucional e IAM
Administración de instituciones, usuarios, roles, áreas, permisos, responsables y gobierno multiinstitución.
- Gestión de tenants, módulos, usuarios y aprobación de accesos.
- RBAC por módulo, acción, usuario y alcance institucional.
- Áreas institucionales, personal, responsables, cargos y firmas.
Auditoría y Trazabilidad
Bitácoras, eventos, actividad de usuarios, errores controlados y observabilidad operativa.
- Registro de acciones relevantes por usuario, fecha, módulo y contexto.
- Bitácora de actividad institucional y eventos de operación.
- Errores controlados con identificador de solicitud para soporte técnico.
Portal Departamental
Espacio operativo para áreas autorizadas: solicitudes, asistencia, requerimientos y gestión departamental.
- Operación restringida al área institucional asignada.
- Solicitudes y handoffs hacia módulos como almacén, recursos y finanzas.
- Base para control departamental sin exponer administración global.
Contabilidad
Núcleo contable formal con expedientes financieros, catálogo, períodos, asientos y eventos fuente.
- Catálogo de cuentas, perfiles contables y períodos.
- Expedientes financieros, documentos, eventos fuente y vínculos.
- Revisión contable asistida sin sustituir sistemas oficiales cuando apliquen.
Cuentas por Pagar
Gestión de proveedores, obligaciones, soportes, retenciones, devengo y remisión CxP a Tesorería.
- Proveedores, obligaciones, soportes y cuentas de control.
- Eventos fuente, cálculo fiscal, retenciones y certificaciones.
- Paquetes validados para Tesorería y trazabilidad de expediente.
Tesorería
Órdenes de pago, cuentas bancarias, conciliación, caja chica, anticipos y controles de fondos.
- Órdenes de pago desde CxP con referencias oficiales.
- Libro banco, estados bancarios, conciliaciones y diferencias.
- Caja chica, custodios, arqueos, reposiciones, anticipos y rendiciones.
Compras y Presupuesto
Control presupuestario preventivo, requisiciones, expedientes, contratos, recepciones y eventos presupuestarios.
- Requisiciones, expedientes, adjudicaciones, contratos y garantías.
- Recepciones conformes y paquetes fuente para CxP.
- Eventos presupuestarios y referencias oficiales.
Almacén
Control de bienes de consumo, catálogo, ubicaciones, recepciones, despachos, conteos y Kardex.
- Catálogo de bienes, almacenes, ubicaciones y balances.
- Recepciones, despachos, acuses y movimientos Kardex.
- Conteos físicos, diferencias y revisión contable.
Nómina
Base de empleados, importación de nómina y conexión con personal institucional.
- Registro e importación de empleados y datos de nómina.
- Relación con personal institucional y áreas.
- Base para validaciones de cargos, cuentas y reportes de RRHH.
Activos Fijos
Gestión patrimonial de bienes duraderos, responsables, ubicación, control y trazabilidad.
- Registro de activos, responsables, áreas y ubicaciones.
- Control de movimientos, estado y evidencias.
- Base para conciliación patrimonial y reportes institucionales.
Transportación
Gestión de vehículos, choferes, rutas, combustible, mantenimiento y alertas de flotilla.
- Vehículos, choferes y rutas autorizadas.
- Combustible, mantenimiento y alertas operativas.
- Trazabilidad de uso y control departamental cuando aplique.
Control de Visitas
Registro de visitantes, entradas, salidas, evidencias, autorizaciones y trazabilidad de acceso físico.
- Registro de visitantes y visitas institucionales.
- Control de entrada/salida, fotos o evidencias cuando aplique.
- Reportes y bitácora para seguridad física.
IA Gubernamental
Asistencia inteligente para análisis, redacción, revisión documental y apoyo a decisiones institucionales.
- Revisión asistida de documentos, procedimientos y evidencias.
- Apoyo contextual por módulo, permiso e institución.
- Base para recomendaciones, resúmenes y mejora continua.